晋安利户外活动(派对)篷房租赁需要注意的问题分析值得关注,作为专业的活动策划公司,或者婚庆party 晚宴活动承办公司,当您精心策划好一个户外的活动,却由于坏天气的原因,却让您所有的付出都泡汤,让您的活动不得不取消。这样的结局,是会让您浪费大量时间和金钱、精力,所以,作为精明的活动策划专家,务必要提前考虑天气的因素,为您的户外派对或者活动,租赁一个户外篷房。
如何租赁户外活动(派对)篷房呢?
1、计算好所需要租赁的篷房面积:
本次活动,有多少人参加,活动现场布置,一般来说,宴会按人均1.5 平方米。根据活动或者宴会需要,布置多少张桌子、多少张椅子来招待你的客人,根据桌子和椅子的大小,同时,确保你为所有的活动都留出了空间,比如跳舞的地方、舞台、宴会酒席等等,来规划出一个篷房平面尺寸图。
2 、准确地测量准备搭建篷房的场地:
篷房的搭建需要比篷房本身大小以外的额外空间来固定篷房,所以你预留的空间要比篷房本身的大小要大一些。
3、决定篷房是否需要围帘:
围帘可以遮挡风雨,如果你不确定你举办活动那天的天气情况建议你还是选择围帘比较好,这样能做到预防万一,但围帘是需要额外计算费用的。
4、寻找专业有经验的提供篷房服务公司:
通过互联网或者是同行业的公司介绍有影响力的品牌公司。广州博众篷房有限公司是华南地区最大最专业的篷房公司,自2003年至今连续服务广交会15年,2010年荣膺广州亚运会篷房独家供应商,2011年荣膺深圳大运会篷房指定供应商,有丰富的大型活动赛事篷房搭建经验,而且价格适中,所以是您最佳合作伙伴。
5、让篷房租赁公司提供篷房租赁报价。
让租赁公司给你的帐篷、围帘、桌椅等提出一个报价,把你派对活动的信息告诉篷房租赁公司,如多少人参加你的派对活动,你的活动篷房里需要什么东西,你的场地有多少空间等等这些,让他们帮你提出一个费用预算
6、为活动篷房提供电源接线
一般篷房内需要提供照明、空调等电力设备,所以要确保篷房内的电源可用。篷房公司是不能提供这方面的服务,需要活动公司或者业主提供篷房电源接线。根据篷房内所有电力 设备计算出总功率,根据功率大小,提供足够粗的电源线。
7、落实订单和签订租赁合同。
通过和租赁商协商后确定订单,要和他们签订合同来保证篷房的送货时间和安装时间和一些责任条款,签订的送货时间和安装时间应该要比你的活动时间要早一些,以免出现意外情况影响你的活动派对的举行。
晋安利篷房出租的使用及保养知识
篷房产品非常成熟,并具有完善的篷房附属设施及其他配套服务,已形成完整的产业。了解篷房出租的安装、使用及保养知识能让篷房得到更长久的应用。
1)认真阅读支撑方法后再进行安装,以免安装不当影响使用效果;
2)篷房出租避免避免锐器划伤帐篷,影响使用效果;
3)帐篷使用完后,应将所有的零配件收集齐全,以备再用;
4)码堆时每件支架上所承重不得超过200KG;
5)搬运过程中应尽量轻放,外包装防止破损,以免丢失配件;
6)如在篷房内使用电器,请注意电线与铁支架要有良好绝缘,否则会有触电危险;
7)在搭帐篷之前,必须仔细勘察地势,营地上方不要有滚石、滚木以及那些风化的岩石;
8)季勿在河岸附近和干涸的河床上搭建帐篷;
9)为防雷击,请勿将帐篷搭建在山顶或空旷的原野中;
10)在泥地或沙地上安装时,可以在四周挖排水沟,以保证篷内地面的干燥;
11)帐篷所用材料不阻燃品,如需在帐篷内炊事,务必让火焰远离篷布或用防火板隔离火焰,炊事时人不可离开帐篷,平时做好灭火的预案,并安装排气扇排除油烟;
12)预知当地风力超过八级以上时,请提前撤除帐篷。
13)篷存放前务必晾晒篷布,待其恢复干燥后再折叠收存,如来不及将篷布凉干,切记一定不能久存,以免着色和霉变。
14)视当地湿度及气候情况,定期晾晒篷布,以免滋生细菌,使帐篷防雨涂层遭到破坏。